Contabilidad y Finanzas: Cómo Gestionar las de tu Pyme

Si tienes una pyme en Chile ya sabes que no basta con vender mucho o tener clientes fieles. Si no tienes tus números claros, tu negocio puede quedarse sin caja justo en el momento en que más la necesitas. Y no se trata solo de cumplir con el SII: se trata de entender, en simple, cómo está tu empresa para tomar decisiones rápidas, seguras y sin dolores de cabeza.

Qué abarcan contabilidad y finanzas

Probablemente te has preguntado más de una vez: ¿en qué se diferencian la contabilidad y las finanzas? Aunque suenan parecidas, cumplen funciones distintas que, juntas, forman la base de un negocio sólido.

La contabilidad se encarga de registrar todo lo que ya pasó: ventas, compras, impuestos, pagos de sueldos, entre otros. Es como una radiografía del presente y del pasado de tu empresa.

Por otro lado, las finanzas miran hacia adelante: analizan esos datos contables y te ayudan a decidir si puedes invertir en nueva maquinaria, contratar más personal o negociar mejores plazos con tus proveedores.

En palabras simples: la contabilidad ordena y registra, mientras que las finanzas interpretan y planifican.

¿Por qué la contabilidad y las finanzas son tan importantes para una Pyme?

Estas son las principales razones:

1. Te muestran la realidad de tu negocio

Muchas Pymes creen que tienen buenos resultados porque venden mucho, pero si no registras ingresos y egresos de manera ordenada, no sabes si realmente estás generando utilidades. La contabilidad te da claridad con datos concretos.

2. Permiten tomar mejores decisiones

Con información financiera confiable puedes decidir si invertir, pedir un crédito, ajustar precios o reducir costos. Sin esos datos, las decisiones se basan en intuición, lo que suele salir caro.

3. Aseguran el cumplimiento legal y tributario

En Chile, el Servicio de Impuestos Internos (SII) exige declaraciones de IVA, renta y otros impuestos. Una contabilidad organizada evita multas, sanciones y dolores de cabeza legales.

4. Ayudan a gestionar el flujo de caja

El flujo de caja es uno de los grandes dolores de las Pymes. Una buena gestión financiera permite anticipar meses en los que entrará menos dinero y planificar cómo cubrir obligaciones sin caer en atrasos.

5. Generan confianza con terceros

Si buscas financiamiento, inversionistas o incluso negociar con proveedores, te pedirán estados financieros claros. Una Pyme con orden contable transmite seriedad y profesionalismo.

6. Aumentan la probabilidad de supervivencia

Muchas de las pymes en Chile no superan los primeros años de vida, y una de las principales causas es la mala gestión financiera.

En simple: la contabilidad y las finanzas no son algo "extra" que puedas ignorar, son la base que te permite saber dónde estás, hacia dónde vas y cómo puedes crecer con menos riesgo.

Un dato importante: en Chile existen más de un millón de micro, pequeñas y medianas empresas, lo que representa cerca del 98,4% del total de compañías del país. En otras palabras, casi todo el tejido empresarial chileno está compuesto por Mipymes como la tuya, que deben enfrentar el mismo desafío: llevar una gestión contable y financiera ordenada para mantenerse competitivas y crecer.

Elementos clave que debes tener bien controlados

Aquí te cuento lo que toda Pyme debería mirar para mantener sus finanzas sanas:

Flujo de caja claro y actualizado

Saber con claridad cuánto dinero entra y cuánto sale mes a mes, y proyectar el flujo de caja para anticipar momentos de escasez o exceso de liquidez. Sin esto, es fácil quedarse sin fondos justo cuando más se necesita.

Presupuesto y plan financiero

Tener un plan financiero con metas de ingreso, costos, inversiones y escenarios alternativos (por ejemplo, si bajan ventas, si suben materiales). Eso te permite responder con rapidez.

Control de costos y gastos

Revisar regularmente todos los costos fijos y variables. A veces hay gastos pequeños que se van acumulando y consumen margen.

Estados financieros claros

Balance general, estado de resultados, flujo de caja proyectado. Tenerlos al día para entender rentabilidad, solvencia y apalancamiento.

Cumplimiento con obligaciones tributarias

En Chile, estar al día con el Servicio de Impuestos Internos (SII), los pagos provisionales mensuales (PPM), declaraciones de IVA, renta, etc. Esto evita multas, sanciones, sanciones legales y sorpresas desagradables al cierre del ejercicio.

Gestión de ventas, facturación y cobranzas eficientes

Facturar correctamente, llevar un seguimiento de los cobros pendientes, evitar moras. Ventas sin facturación ni cobro planificado pueden generar grandes pérdidas.

Uso de herramientas tecnológicas que integren finanzas y contabilidad

Aquí es clave reducir errores, automatizar tareas repetitivas (por ejemplo facturación, reportes, seguimiento de inventario o clientes), y tener visibilidad en tiempo real.

Cómo Maxxa puede ayudarte

Tu Pyme puede mejorar mucho si usa una solución tecnológica adecuada. 

En Maxxa tenemos funcionalidades de facturación, ventas y finanzas integradas que te ayudan justamente con varios de los puntos anteriores:

Si aprovechas Maxxa para tener todo esto bajo un mismo sistema, tu Pyme ganará en eficiencia, ahorro, claridad, y en general mayor probabilidad de sobrevivir y crecer.

Preguntas frecuentes

¿Qué beneficios concretos tiene la contabilidad digital para una pyme?

Implementar soluciones digitales permite ahorrar tiempo, reducir errores, acceder a información financiera en tiempo real y simplificar el cumplimiento tributario. Además, ayuda a tomar decisiones desde cualquier lugar y aumenta la seguridad de los datos financieros.

¿Cómo elegir el software contable ideal para mi emprendimiento?

Al seleccionar una plataforma, se recomienda evaluar su facilidad de uso, capacidad de integración con el SII, soporte, escalabilidad y cumplimiento con normativas chilenas. Considera también funciones como automatización de reportes, facturación o gestión bancaria en línea.

¿Cuáles son los primeros pasos para digitalizar la contabilidad de una pyme?

Inicia identificando los procesos manuales más repetitivos, prueba software con integración al SII y transfiere informes y registros de papel a la nube, asegurando que todo el equipo tenga acceso seguro a los datos financieros.