¿Qué es la Garantía de Seriedad de la Oferta?

Cuando participas en un proceso de licitación o en la contratación de una obra pública, seguramente te habrás encontrado con el término garantía de seriedad de la oferta. Esta garantía es un respaldo que se exige para asegurar que los oferentes cumplan con su propuesta, y actualmente puedes adquirirla de manera online y en simples pasos. En este artículo te damos a conocer información sobre esta garantía y la importancia de esta.

¿Qué son las garantías en una licitación?

La función principal de las garantías es asegurar el cumplimiento de compromisos adquiridos por el tomador o un tercero en beneficio del receptor de la garantía.

En el mercado financiero, existen diversos instrumentos como la Boleta de Garantía Bancaria, el Vale Vista, la Póliza de Seguro, el Certificado de Fianza, entre otros, que se utilizan con este propósito.

¿Qué es la Garantía de Seriedad de la Oferta?

La Garantía de Seriedad de la Oferta es un documento que se exige a los participantes de las licitaciones de Mercado Público en Chile como una medida de seguridad para el comprador o entidad contratante.

Esta garantía tiene como objetivo asegurar que el proveedor cumpla con los términos de la oferta presentada hasta que el contrato sea firmado, la orden de compra sea aceptada o se proporcione una garantía de cumplimiento del contrato.

Es importante destacar que la Garantía de Seriedad de la Oferta es un compromiso financiero que asume el proveedor, en el cual se establece que, en caso de que su oferta resulte adjudicada, se compromete a firmar el contrato correspondiente y a cumplir con todas las obligaciones establecidas en dicho contrato.

En caso de incumplimiento, la entidad pública podrá hacer uso de la garantía presentada por el proveedor para resarcir los daños y perjuicios causados.

¿Cuándo es obligatoria y cuándo se presenta la Garantía de Seriedad de la Oferta?

La obligación de otorgar una póliza de garantía de seriedad se aplica en las contrataciones que superan las 2.000 UTM, según corresponda en las bases de la licitación.

Para contrataciones iguales o inferiores a ese monto, la entidad licitante debe evaluar el riesgo implicado para determinar si es necesario exigir una garantía de seriedad de la oferta.

En general, se recomienda que las entidades compradoras no soliciten garantías para procesos menores a 2.000 UTM, a menos que sean de alto riesgo o críticos para el cumplimiento de las funciones del servicio, para fomentar la participación de proveedores, especialmente de empresas pequeñas.

Sin embargo, en situaciones en las que no se pueda estimar el monto efectivo de la contratación, las entidades deben tomar en cuenta otros factores para determinar la necesidad de exigir garantías de seriedad de la oferta.

En cuanto a la presentación, esta suele entregarse al cierre de la presentación de ofertas y apertura de estas en conjunto con la oferta.

¿Cuál es el monto de la Garantía de Seriedad de la Oferta?

El marco legal y normativo actual no especifica una cantidad o porcentaje para determinar la garantía de seriedad. En lugar de eso, se exige que las bases establezcan una cantidad que no desaliente la participación de los oferentes en la licitación, pero que también sea adecuada para cumplir su propósito.

Se sugiere que las bases establezcan un valor total fijo para la garantía, en función del monto estimado del contrato y del riesgo involucrado.

Si se requiere la garantía, se recomienda que no sea superior al 3% del monto estimado del contrato para no desalentar la participación de los proveedores. La entidad licitante deberá solicitar a todos los oferentes la misma cantidad para la garantía.

Características que debe tener la Garantía de Seriedad de la Oferta

A continuación, te mencionamos las principales características con las que debe contar la Garantía de Seriedad de la Oferta:

Es importante destacar que estos son requisitos generales, por lo que siempre se deben revisar las bases de la licitación en particular para conocer los requisitos específicos que se establecen en cada caso.

¿Es necesario presentar una Garantía de Seriedad de la Oferta en una licitación?

Si la base de la licitación lo requiere, es obligatorio entregar esta garantía.

¿Cómo se devuelve la Garantía de Seriedad de la Oferta?

Si el oferente cumple con los términos de la licitación y firma el contrato, la garantía se devuelve de manera automática. En caso contrario, si el oferente no mantiene su propuesta o incumple los plazos, la garantía puede ser ejecutada a favor del licitante.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si pierdo la garantía de seriedad de la oferta?

Si el contratista o proveedor no cumple con los términos del proceso, la garantía es ejecutada y el monto se destina a cubrir posibles perjuicios.

¿Cuánto cuesta obtener una garantía de seriedad de la oferta?

Los costos varían según la entidad emisora, pero pueden incluir comisiones y otros costos que aplique la aseguradora.

¿Cuál es la vigencia de una garantía de seriedad de la oferta?

Depende de la licitación, pero generalmente cubre el periodo de evaluación hasta la adjudicación del contrato.

¿Dónde obtener una Garantía de Seriedad de la Oferta?

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