Hola! Me imagino que llegaste acá buscando cómo descargar el XML de una factura desde la página del SII, no te preocupes, estás en el lugar correcto.

¿Quieres hacerlo fácil y rápido?

CREA TU CUENTA A COSTO $0 en el Software Online de Gestión de Maxxa y podrás descargar el XML de tu factura en tan sólo 1 clic, entre muchas otras funcionalidades. Crear y activar tu cuenta te tomará menos de 60 segundos.

Software Online de Gestion Maxxa

 
 

Qué es el XML

Primero que todo te queremos explicar qué es el XML y porqué es importante. El XML es un archivo que generan los software de facturación electrónica donde se encuentra toda la información contenida en la factura (datos del cliente, folio, fecha, productos, precios, referencias, etc). Lo interesante del XML es que incluye la información del certificado electrónico que se utilizó para firmar la factura y así se puede confirmar que el documento es válido y no ha sido intervenido después de emitido.

 

Por qué necesitas descargar el XML

Normalmente esto sucede por dos razones, la primera es porque deseas hacer factoring o respaldarlo, y la segunda es porque tu cliente te lo solicita porque no le llegó.

Si un software de facturación electrónica (SFE) está bien configurado y funcionando correctamente, cuando emites una factura, éste debiese enviar el XML automáticamente al SFE de tu cliente (a su correo de intercambio), el cual, si está funcionando correctamente, debería recibirlo y mostrar la factura en el listado de documentos de proveedores. Lamentablemente es muy común que haya alguna falla en el envío o en la recepción y cuando esto ocurre, tu cliente no tiene cómo ver la factura desde su software de facturación aún cuando tú le envíes el PDF del documento.

 

¿Por qué tu cliente no la descarga directo del SII?

Cuando tu cliente factura desde el SII, también puede revisar sus facturas recibidas directo desde ahí, pero cuando utiliza un Software Propio o de Mercado, pierde acceso al SII para gestión de facturas y sólo puede revisar desde el registro de compra venta los datos generales como folio, fecha, emisor y total pero no su contenido ni sus referencias.

 

Tutorial de Descarga y Envío del XML desde el SII

Lo primero que debes tener en cuenta es si quieres descargar el XML para respaldarlo o enviarlo a tu cliente. Para cada caso, el procedimiento es distinto. Te dejamos aquí los pasos.

 

En esta nota puedes leer más sobre cómo ser una mujer empoderada

 

Caso 1: Descargarlo para respaldarlo

 

Si lo que quieres es descargar el XML para respaldarlo, sigue los siete pasos a continuación:

Paso 1: Ingresa al Portal del Servicio de Impuestos Internos con el RUT y clave del Representante Legal o con certificado digital.

Paso 2: En “Servicios Online”, selecciona “Factura Electrónica”.
 

Paso 3: A continuación, selecciona Sistema de Facturación Gratuito del SII. 

Paso 4: Haz clic en la opción Respaldo de DTE y/o IECV, y presiona “Descargar información electrónica (DTE y/o IECV)” 

Paso 5: Ingresa el RUT de tu empresa y presiona “Enviar”. 

Paso 6: A continuación puedes realizar búsqueda de documentos de acuerdo a la fecha de emisión y otros parámetros, o simplemente en “Origen documento” seleccionar “Emitidos” e ingresar el número de folio de tu factura electrónica para buscarla. Desde acá puedes descargar hasta 20 documentos combinados en un solo XML, pero si sólo quieres descargar el de una factura, debes ingresar el mismo número en ambas casillas. Luego presiona “Buscar documentos” y el sistema te mostrará la factura consultada. 

Paso 7: Finalmente, presiona “Respaldar” y se descargará el XML de la factura consultada

 

¿Quieres descargar el XML de una factura en menos pasos? 

Descarga el XML de tus facturas con 1 clic, usando nuestro Software Online de Gestión. Crea y activa tu cuenta, y disfruta de este y muchos otros beneficios de nuestras herramientas gratuitas de por vida. Y si quieres pasar al siguiente nivel en donde podrás llevar un control de tus finanzas de manera más avanzada, adquiere nuestras herramientas de pago.

Software Online de Gestion Maxxa

  
 
 

Caso 2: Descargarlo para enviarlo a tu cliente

 

Si lo que quieres es descargarlo para enviarlo a tu cliente, sigue los 7 pasos a continuación:

 
 

Paso 1: Ingresa al Portal del Servicio de Impuestos Internos con el RUT y clave del Representante Legal o con certificado digital. 

Paso 2: En “Servicios Online”, selecciona “Factura Electrónica”.

Paso 3: A continuación, selecciona Sistema de Facturación Gratuito del SII.
 

Paso 4: Haz clic en “Historial de DTE y respuesta a documentos recibidos” y luego presiona en “Ver documentos emitidos”.

Paso 5: Haz clic en el ícono “Ver” que aparece en el costado izquierdo de tu factura. 
 

Paso 6: Luego, haz clic en el botón “Obtener Envío”. 

Paso 7: Finalmente, ingresa la clave de tu certificado digital y haz clic en “Firmar”. Luego de esto se descargará el XML de la factura y debes hacerlo llegar a tu cliente. 

Esperamos que este tutorial te haya sido útil y ya sepas cómo descargar los XML desde el Servicio de Impuestos Internos. Comenta y comparte este artículo con tus amigos/as. Te invitamos a revisar más artículos en nuestro blog.

 

¿Quieres conocer la salud financiera y tributaria de tu empresa de manera 100% gratis? Con nuestro Termómetro Financiero podrás obtener un reporte detallado con información actualizada de tu empresa representada en gráficos con análisis de data y consejos prácticos para tu situación financiera y tributaria, lo que te ayudará a tomar decisiones más acertadas para mejorar la salud de tu pyme.

Termometro Financiero Maxxa