Cómo Buscar Licitaciones: Guía Paso a Paso
Ana Fernández
11/10/2024
- Licitación pública: Es la forma más común y abierta, donde cualquier proveedor registrado puede participar.
- Convenio Marco: Funciona como una tienda virtual de productos y servicios más demandados.
- Compra ágil: Un proceso simplificado y rápido para adquisiciones pequeñas.
- Trato directo: Utilizado en situaciones excepcionales, sin necesidad de competencia abierta.
- Utiliza palabras clave relacionadas con tu negocio o productos.
- Recuerda que cuanto más específicos sean los criterios que definas en la búsqueda, más precisos y restringidos serán los resultados obtenidos.
- Filtra las licitaciones por montos o categorías.
- Asegúrate de revisar los detalles de cada proceso antes de postular.
- Descripción del producto o servicio.
- Requisitos técnicos y administrativos.
- Plazos de entrega y presentación de ofertas.
- Criterios de evaluación y sus ponderaciones.
- Documentación adjunta: Incluye certificados, cotizaciones, propuestas técnicas y otros archivos relevantes.
- Oferta económica: Desglosa los precios y asegúrate de que sean competitivos y claros.
En Chile, participar en licitaciones públicas puede ser una excelente oportunidad para empresas y emprendedores que desean vender productos o servicios al Estado. El proceso de licitación es transparente y ofrece diversas opciones de negocio a través de la plataforma Mercado Público, que gestiona ChileCompra. A continuación, te guiamos paso a paso en cómo buscar licitaciones, inscribirte como proveedor y postular a estas oportunidades de negocio.
Qué es una licitación
La licitación es el proceso mediante el cual organismos públicos invitan a empresas y proveedores a ofrecer productos o servicios.
El objetivo es seleccionar la oferta más conveniente según criterios establecidos en las bases de la licitación.
Estos procesos garantizan la transparencia y equidad en las compras del Estado, permitiendo que cualquier proveedor, independientemente de su tamaño, pueda participar.
Tipos de licitaciones
El Estado chileno utiliza diferentes modalidades de compra, que incluyen:
Paso a paso para buscar licitaciones
1. Registrarse en Mercado Público
Lo primero es registrarte en la plataforma Mercado Público. El registro es gratuito y puedes hacerlo como persona natural o jurídica.
Debes contar con tu RUT y, en caso de ser empresa, asociarla a tu cuenta. Este registro te permitirá acceder a las licitaciones y postular como proveedor.
La inscripción en Mercado Público es sencilla. Necesitarás tu Clave Única o Clave Tributaria para crear tu cuenta.
2. Búsqueda de licitaciones
Una vez registrado, ingresa al menú de licitaciones en tu escritorio de proveedor. Ahí podrás buscar oportunidades de acuerdo con el rubro de tu empresa.
La plataforma te permite aplicar filtros por región, tipo de compra, montos y otros criterios específicos. La búsqueda es clave para encontrar las oportunidades que se ajusten a tu perfil.
En tu perfil de proveedor, puedes aprovechar la opción de suscribirte a notificaciones automáticas sobre nuevas oportunidades de negocio a través de la herramienta RSS, que facilita el seguimiento de licitaciones de tu interés.
Para activar este servicio, solo necesitas acceder a la sección "Mi Escritorio" y seleccionar la opción "RSS - Notificaciones Mercado Público".
Una vez que hayas configurado esta funcionalidad, recibirás directamente en tu correo electrónico información actualizada sobre las licitaciones que coincidan con los rubros que seleccionaste al momento de registrarte en la plataforma.
Esto te permitirá estar siempre al tanto de las oportunidades más relevantes para tu negocio, mejorando tus posibilidades de éxito al ofrecer productos o servicios al Estado.
Algunas recomendaciones para realizar una búsqueda eficiente:
3. Leer las bases de licitación
Las bases de licitación son documentos esenciales que detallan los requisitos, plazos, criterios de evaluación y garantías necesarias para participar en el proceso.
Es importante leerlas cuidadosamente para evitar errores en la postulación. En ellas encontrarás información sobre:
4. Preparar la oferta
Después de entender las bases, es hora de preparar tu oferta. Este es el paso más crítico del proceso.
Asegúrate de que todos los documentos requeridos estén en los formatos indicados y que incluyan la información técnica y económica solicitada.
Dependiendo de la licitación, podrías necesitar proporcionar garantías de seriedad de la oferta o de cumplimiento del contrato.
Algunos elementos clave que deberás tener en cuenta al ofertar:
5. Enviar la oferta y seguimiento
Una vez que hayas ingresado todos los datos y documentos, confirma tu oferta y obtén un comprobante de envío.
Este comprobante será tu respaldo en caso de cualquier inconveniente en el proceso.
Luego, debes estar atento a los plazos de la licitación para verificar si tu oferta fue aceptada y si existen etapas adicionales como aclaraciones o negociaciones.
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